Cyfrowy obieg dokumentów nowej generacji. Wdrożenie EZD RP w MPEC Łomża na infrastrukturze Oktawave.

Case Study MPEC Łomża

WYZWANIA

MPEC Łomża postawiło sobie jasny cel: uporządkować procesy administracyjne i w pełni przejść na cyfrowe zarządzanie dokumentami. Kluczowym narzędziem miała być EZD RP (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami Rzeczypospolitej Polskiej), ale sama aplikacja nie wystarczyła. Należało zapewnić odpowiednią infrastrukturę – wydajną, skalowalną i bezpieczną. Rozwiązaniem okazała się chmura Oktawave, która pozwoliła szybko uruchomić środowisko i odciążyć dział IT, który mógł skoncentrować się na wdrożeniu EZD RP i dostosować system do potrzeb organizacji.

Budowa własnego środowiska on-premise wymagałaby dużych inwestycji w sprzęt i utrzymania zespołu specjalistów od Kubernetes. Wybór chmury rozwiązał te problemy: infrastruktura ruszyła w kilka dni zamiast miesięcy, dane pozostały w polskich centrach danych, a eksperci Oktawave we współpracy z zespołem MPEC, zajęli się konfiguracją całego środowiska.

ROZWIĄZANIA

Zespół Oktawave przygotował rozwiązanie idealnie dopasowane do mikroserwisowej architektury EZD RP. W pierwszym etapie uruchomiono klaster Kubernetes, który dba o automatyczne skalowanie i wysoką dostępność aplikacji. Następnie wdrożono usługi wspierające: Redis do szybkiego cache’owania danych i Ingress, który zarządza ruchem sieciowym. W warstwie danych znalazły się PostgreSQL i RabbitMQ, zapewniające integralność dokumentów i sprawny przepływ procesów. Całość jest monitorowana 24/7. Po uruchomieniu systemu zespół Oktawave optymalizował wykorzystanie zasobów, żeby wszystko działało stabilnie i efektywnie.

Współpraca z MPEC Łomża przebiegała w modelu partnerskim – od audytu potrzeb, przez konfigurację i testy, aż po przekazanie gotowego środowiska do użytku. O wyborze Oktawave zdecydowało połączenie polskiej lokalizacji infrastruktury z eksperckim wsparciem w zakresie konfiguracji klastrów Kubernetes, co zdejmowało ciężar techniczny z barków zespołu IT MPEC.

KORZYŚCI

Firma zyskała narzędzie w pełni zgodne z krajowymi standardami cyfryzacji administracji, co ułatwia współpracę z innymi organami państwowymi. Model subskrypcyjny pozwala płacić tylko za wykorzystane zasoby, a architektura klastrowa zapewnia ciągłość działania – nawet w przypadku awarii pojedynczego węzła system pozostaje dostępny. W miarę przyrostu cyfrowych archiwów, infrastruktura Oktawave może być powiększana niemal natychmiastowo, bez konieczności dokupowania fizycznych dysków czy pamięci RAM.

Dzięki chmurze MPEC Łomża nie tylko usprawniło codzienną pracę, ale zyskało solidną bazę pod dalszą cyfryzację i rozwój nowych projektów. Proces, który wcześniej wymagałby miesięcy przygotowań i inwestycji, teraz działa sprawnie i bez zbędnych komplikacji.

Przedstawiciele MPEC Łomża podkreślają, że wybór Oktawave okazał się trafiony. „Wdrożenie EZD RP w modelu chmurowym pozwoliło nam szybko uruchomić środowisko i skupić się na dopasowaniu systemu do naszych potrzeb. Kluczowe było dla nas wsparcie techniczne ekspertów oraz elastyczność infrastruktury. Na tej podstawie możemy rekomendować Oktawave jako sprawdzonego partnera technologicznego

Tomasz Ruszczyk, Kierownik Działu IT MPEC Łomża