Infrastruktura
Usługi wsparcia
Pomoc
Rozwiązania
Firma
EZD RP to narzędzie do elektronicznego zarządzania dokumentami w polskiej administracji publicznej, które usprawnia m.in. procesy archiwizacji, przyjmowania i rozdzielania korespondencji czy klasyfikacji i porządkowania akt. System został opracowany przez Państwowy Instytut Badawczy NASK, we współpracy z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów oraz Naczelną Dyrekcją Archiwów Państwowych.
SYSTEM EZD RP
NOWOCZESNA ADMINISTRACJA CYFROWA
Wsparcie w cyfryzacji
Integracja z ogólnopolskim systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją jest obowiązkowa dla jednostek sektora publicznego.
Pomożemy Ci skutecznie przygotować się do procesu wdrożenia systemu klasy EZD, udostępniając własną certyfikowaną platformę chmurową. Postaw na suwerenną chmurę Oktawave, czyli zaufaną technologię przechowywania danych w serwerach zlokalizowanych na terenie kraju.
Korzyści wdrożenia EZD RP w chmurze Oktawave:
1
Niższe koszty
Brak wydatków na własną infrastrukturę, dzięki wsparciu specjalistów Oktawave w zakresie utrzymania i zarządzania Twoim środowiskiem.
2
Skalowalność
Możliwość dostosowania zasobów do zmieniających się potrzeb bez zakłóceń codziennej pracy urzędu.
3
Dostępność
Zdalny dostęp z dowolnego miejsca, wspierający pracę zdalną, mobilność pracowników i skuteczność realizacji spraw.
4
Kopie zapasowe
Infrastruktura zlokalizowana w trzech centrach danych w Polsce, które doskonale spełniają także rolę Disaster Recovery.
5
Bezpieczeństwo
Rozwiązania o najwyższych standardach ochrony danych, czego potwierdzeniem są certyfikaty CSA STAR, ISO 27001 i PCI DSS.
6
ZUCH
Dostępność naszych usług na platformie ZUCH potwierdza spełnienie rygorystycznych wymagań Ministerstwa Cyfryzacji.
7
Wsparcie i aktualizacje
Automatyczne aktualizacje i całodobowe wsparcie techniczne oszczędza czas i zasoby instytucji.
Poznaj rozwiązania chmurowe dla administracji publicznej i wzmocnij z nami kluczowe obszary cyberbezpieczeństwa.
WYBIERZ BEZPIECZNĄ CHMURĘ DLA SEKTORA PUBLICZNEGO
Zakres działań
Analiza zastanej infrastruktury i potrzeb instytucji
Przygotowanie środowiska do wdrożenia systemu (klaster Kubernetes)
Wsparcie w utrzymaniu infrastruktury w trybie 24/7/365
ZYSKUJESZ Z NAMI
Kompleksowe rozwiązanie chmurowe
do wdrożenia EZD RP w sektorze publicznym.
Pomoc w adaptacji
i płynnym przejściu organizacji na system elektronicznego obiegu dokumentów.
Zarządzanie i utrzymanie infrastruktury
wraz z całodobowym wsparciem certyfikowanych specjalistów
Rozwiązania chmurowe
spełniające wszystkie lokalne wymogi w zakresie ochrony danych poufnych.
Dlaczego właśnie teraz warto zainteresować się wdrożeniem EZD RP?
Obejrzyj webinar, który zrealizowaliśmy z naszym Partnerem. Netkoncept wspiera sektor administracji publicznej w procesie wdrożenia systemu EZD RP, wykorzystując m.in. platformę chmurową Oktawave. Dowiedz się, w jaki sposób współpracują nasi eksperci, aby dostarczyć Twojej placówce kompleksowe rozwiązanie do implementacji systemu i utrzymania infrastruktury po procesie wdrożenia.
KORZYŚCI
Wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją warto realizować etapowo, aby zapewnić płynność operacyjną i z wyprzedzeniem przystosować placówkę do nowych rozwiązań. Co zyska Twoja organizacja z EZD RP
Optymalizacja kosztów
Redukcja zużycia papieru i tonerów, mniejsza eksploatacja drukarek oraz miejsca potrzebnego na archiwizację dokumentów papierowych.
Automatyzacja działań
Usprawnienie procesów i redukcja czasu potrzebnego na realizację zadań tj. wyszukiwanie dokumentów. Uwolnienie zasobów, dzięki rozwiązaniom z zakresu AI.
Ochrona danych
Wyższe bezpieczeństwo przetwarzania danych dzięki cyfrowemu szyfrowaniu dokumentów oraz złożonym mechanizmom kontroli dostępów.
Kontrola procesów dokumentacji
Możliwość monitorowania statusów spraw, rejestracji zmian w dokumentach oraz analizy działań w nich podejmowanych, co ułatwia zarządzanie informacją w urzędzie.
BEZPŁATNE KONSULTACJE
POMOŻEMY CI PRZEJŚĆ DO BEZPIECZNEJ CHMURY
Przygotujemy dla Ciebie bezpieczne środowisko chmurowe, które pozwoli Ci na skuteczne wdrożenie systemu EZD RP i jego płynną implementację z rozwiązaniami wykorzystywanymi w placówce.
Skontaktuj się
z naszym doradcą
FAQ
Czym jest elektroniczny obieg dokumentów?
Jest to system zarządzania dokumentacją i informacją, który pozwala na cyfrowe przetwarzanie, przesyłanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów w instytucjach publicznych.
Do czego służy system EZD RP?
Głównym zadaniem systemu EZD RP jest usprawnienie funkcjonowania jednostek administracji publicznej poprzez udostępnianie uniwersalnych rozwiązań cyfrowych w obszarze elektronicznego zarządzania dokumentacją.
Czy wdrożenie systemu EZD RP jest obowiązkowe?
Tak, integracja z ogólnopolskim systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD RP) jest obowiązkowa dla jednostek sektora publicznego. Wymóg ten wynika z przepisów dotyczących cyfryzacji administracji, mających na celu ujednolicenie obiegu dokumentów oraz poprawę efektywności i bezpieczeństwa procesów zarządzania dokumentacją w instytucjach publicznych.
Czy system EZD RP jest zintegrowany z innymi systemami wykorzystywanymi w administracji publicznej?
System EZD RP został zaprojektowany tak, aby można było go integrować z innymi aplikacjami używanymi w placówce. Integracja ta pozwala na efektywne zarządzanie dokumentacją w połączeniu z innymi systemami, co usprawnia przepływ informacji, minimalizuje czasochłonność procesów administracyjnych oraz wspiera sprawne działanie urzędów i instytucji publicznych.
Jak przebiega proces migracji danych do systemu EZD RP?
Proces migracji danych do systemu EZD RP obejmuje przeniesienie dotychczasowej dokumentacji papierowej do nowej, elektronicznej formy. Przed migracją należy dokładnie przeanalizować i uporządkować istniejące dokumenty, aby uniknąć błędów i zapewnić zgodność z wymogami systemu.