Kariera / Pozostałe
Koordynator ds. Procesów Biznesowych
Cześć, cieszymy się, że do nas zajrzałeś(-aś). Jesteśmy Oktawave – największą polską chmurą publiczną należącą do spółki Netia S.A., będącą częścią Grupy Polsat Plus. Dostarczamy rozwiązania multicloud oparte na chmurze własnej i/lub globalnych dostawców: Amazon Web Services, Microsoft Azure, Google Cloud Platform. Zapewniamy pełne wsparcie w migracji i zarządzaniu infrastrukturą chmurową.
Wiemy, że dobra atmosfera pracy jest czymś, co nas wyróżnia. Wierzymy, że stabilność, jaką daje praca w dużej firmie, świetnie współgra z klimatem startup-u. Lubimy ze sobą współpracować – chętnie dzielimy się wiedzą, pomagamy sobie i wzajemnie się szanujemy. Cenimy poczucie humoru i proaktywność. Stawiamy na zadaniowy model pracy - liczy się dla nas przede wszystkim efekt, a nie liczba godzin spędzonych przy komputerze.
CEL STANOWISKA:
Koordynacja i usprawnianie procesów operacyjnych w organizacji, w tym usprawnienie współpracy z centrami usług wspólnych (m.in. administracja, zakupy, kadry/HR) oraz zespołami wsparcia zlokalizowanych w grupie (m.in. SD, IT). Zarządzanie dokumentacją wewnętrzną, częścią wdrożeń nowych pracowników, nadzór i realizacja procesów administracyjnych. Obsługa procesu kontroli autoryzacji, uprawnień, incydentów, wynikających polityk bezpieczeństwa określonych normach i certyfikatów ISO którym podlega Spółka. Rola łączy kompetencje administracyjne, organizacyjne i operacyjne, zapewniając sprawne funkcjonowanie codziennych działań firmy.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- Koordynacja zakupów i sprzętu – nadzór nad zakupem i rejestracją sprzętu IT (komputery, telefony), współpraca z Service Desk oraz administracją w zakresie wymiany sprzętu i zarządzania uprawnieniami, a także koordynacja zamówień dla nowych pracowników.
- Zarządzanie licencjami i oprogramowaniem – nadzór nad licencjami oprogramowania biurowego (M365, Atlassian, Slack), optymalizacja kosztów oraz kontrola subskrypcji oprogramowania SaaS.
- Onboarding i obsługa pracowników – wsparcie procesu wdrażania nowych pracowników, nadzór nad formalnościami, dokumentacją i przydzielaniem uprawnień do systemów.
- Dokumentacja i procesy administracyjne – zarządzanie dokumentacją firmową, w tym umowami i dokumentami przetargowymi, oraz aktualizacja rejestrów sprzętu biurowego.
- Organizacja spotkań i wydarzeń firmowych – koordynacja spotkań, konferencji i wydarzeń firmowych, w tym współpraca z zespołem marketingu przy organizacji wydarzeń integracyjnych.
- Zarządzanie biurem i operacjami – nadzór nad obiegiem korespondencji, współpraca z administracją przy utrzymaniu biura, parkingów oraz koordynacja działań związanych z BHP.
- Procesy i raportowanie – tworzenie i optymalizacja procesów administracyjnych, a także współpraca przy raportach i prezentacjach dla Zarządu.
WYMAGANIA:
- Min. 3 lata doświadczenia na stanowisku związanym z administracją, operacjami lub zarządzaniem procesami, w tym jako Office Manager.
- Umiejętność koordynacji wielu zadań jednocześnie i pracy w dynamicznym środowisku.
- Znajomość narzędzi biurowych (M365, Atlassian, Slack) i systemów zarządzania dokumentacją.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Samodzielność, proaktywność i umiejętność rozwiązywania problemów.
- Doświadczenie w optymalizacji procesów i wdrażaniu usprawnień operacyjnych.
OFERUJEMY:
- Możliwość kreowania i usprawniania kluczowych procesów w organizacji.
- Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie.
- Hybrydowy model pracy.
- Przyjazną atmosferę i współpracę z zaangażowanym zespołem.
- Dostęp do platformy szkoleniowej, gdzie z pewnością znajdziesz coś dla siebie.
- Kartę Multisport.
- Opiekę medyczną w LuxMed.
- Liczne oferty pracownicze dedykowane pracownikom Grupy.
- Ponieważ praca to nie wszystko – dostęp do bezpłatnych sekcji sportowych.
DLACZEGO WARTO DOŁĄCZYĆ DO OKTAWAVE?
- Nie sprowadzamy naszej pracy do sztywnych, korporacyjnych ram. W Oktawave możesz być sobą, pracując z ludźmi, którzy cenią nieformalną atmosferę, humor i mają dystans do siebie.
- Możesz liczyć na swobodę w działaniu. Dla nas istotny jest przede wszystkim efekt Twojej pracy.
- Dajemy Ci zielone światło na realizację Twoich pomysłów. Chcemy, żebyś miał(a) realny wpływ na rozwój firmy i czuł(a) satysfakcję z wykonywanej pracy.
Chcesz z nami pracować?
Aplikuj
Benefity
-
Dowolna forma zatrudnienia: UOP/B2B -
Wsparcie w zdobywaniu certyfikatów technicznych -
Prywatna
opieka
medyczna -
Kultura wzajemnego zaufania i feedbacku -
Wspierający zespół, który dzieli się wiedzą -
Szkolenia
rozwojowe -
Praca hybrydowa i elastyczne godziny -
Zielone światło na realizację pomysłów -
Karta Multisport -
Ubezpieczenie na życie -
Brak dress code
Chcesz z nami pracować?
Aplikuj