Koordynator ds. Procesów Biznesowych

Cześć, cieszymy się, że do nas zajrzałeś(-aś). Jesteśmy Oktawave – największą polską chmurą publiczną należącą do spółki Netia S.A., będącą częścią Grupy Polsat Plus. Dostarczamy rozwiązania multicloud oparte na chmurze własnej i/lub globalnych dostawców: Amazon Web Services, Microsoft Azure, Google Cloud Platform. Zapewniamy pełne wsparcie w migracji i zarządzaniu infrastrukturą chmurową.

Wiemy, że dobra atmosfera pracy jest czymś, co nas wyróżnia. Wierzymy, że stabilność, jaką daje praca w dużej firmie, świetnie współgra z klimatem startup-u. Lubimy ze sobą współpracować – chętnie dzielimy się wiedzą, pomagamy sobie i wzajemnie się szanujemy. Cenimy poczucie humoru i proaktywność. Stawiamy na zadaniowy model pracy - liczy się dla nas przede wszystkim efekt, a nie liczba godzin spędzonych przy komputerze.

CEL STANOWISKA:

Koordynacja i usprawnianie procesów operacyjnych w organizacji, w tym usprawnienie współpracy z centrami usług wspólnych (m.in. administracja, zakupy, kadry/HR) oraz zespołami wsparcia zlokalizowanych w grupie (m.in. SD, IT). Zarządzanie dokumentacją wewnętrzną, częścią wdrożeń nowych pracowników, nadzór i realizacja procesów administracyjnych. Obsługa procesu kontroli autoryzacji, uprawnień, incydentów, wynikających polityk bezpieczeństwa określonych normach i certyfikatów ISO którym podlega Spółka. Rola łączy kompetencje administracyjne, organizacyjne i operacyjne, zapewniając sprawne funkcjonowanie codziennych działań firmy.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Koordynacja zakupów i sprzętu – nadzór nad zakupem i rejestracją sprzętu IT (komputery, telefony), współpraca z Service Desk oraz administracją w zakresie wymiany sprzętu i zarządzania uprawnieniami, a także koordynacja zamówień dla nowych pracowników.
• Zarządzanie licencjami i oprogramowaniem – nadzór nad licencjami oprogramowania biurowego (M365, Atlassian, Slack), optymalizacja kosztów oraz kontrola subskrypcji oprogramowania SaaS.
• Onboarding i obsługa pracowników – wsparcie procesu wdrażania nowych pracowników, nadzór nad formalnościami, dokumentacją i przydzielaniem uprawnień do systemów.
• Dokumentacja i procesy administracyjne – zarządzanie dokumentacją firmową, w tym umowami i dokumentami przetargowymi, oraz aktualizacja rejestrów sprzętu biurowego.
• Organizacja spotkań i wydarzeń firmowych – koordynacja spotkań, konferencji i wydarzeń firmowych, w tym współpraca z zespołem marketingu przy organizacji wydarzeń integracyjnych.
• Zarządzanie biurem i operacjami – nadzór nad obiegiem korespondencji, współpraca z administracją przy utrzymaniu biura, parkingów oraz koordynacja działań związanych z BHP.
• Procesy i raportowanie – tworzenie i optymalizacja procesów administracyjnych, a także współpraca przy raportach i prezentacjach dla Zarządu.

WYMAGANIA:

• Min. 3 lata doświadczenia na stanowisku związanym z administracją, operacjami lub zarządzaniem procesami, w tym jako Office Manager.
• Umiejętność koordynacji wielu zadań jednocześnie i pracy w dynamicznym środowisku.
• Znajomość narzędzi biurowych (M365, Atlassian, Slack) i systemów zarządzania dokumentacją.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
• Samodzielność, proaktywność i umiejętność rozwiązywania problemów.
• Doświadczenie w optymalizacji procesów i wdrażaniu usprawnień operacyjnych.

OFERUJEMY:

• Możliwość kreowania i usprawniania kluczowych procesów w organizacji.
• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie.
• Hybrydowy model pracy.
• Przyjazną atmosferę i współpracę z zaangażowanym zespołem.
• Dostęp do platformy szkoleniowej, gdzie z pewnością znajdziesz coś dla siebie.
• Kartę Multisport.
• Opiekę medyczną w LuxMed.
• Liczne oferty pracownicze dedykowane pracownikom Grupy.
• Ponieważ praca to nie wszystko – dostęp do bezpłatnych sekcji sportowych.

DLACZEGO WARTO DOŁĄCZYĆ DO OKTAWAVE?

• Nie sprowadzamy naszej pracy do sztywnych, korporacyjnych ram. W Oktawave możesz być sobą, pracując z ludźmi, którzy cenią nieformalną atmosferę, humor i mają dystans do siebie.
• Możesz liczyć na swobodę w działaniu. Dla nas istotny jest przede wszystkim efekt Twojej pracy.
• Dajemy Ci zielone światło na realizację Twoich pomysłów. Chcemy, żebyś miał(a) realny wpływ na rozwój firmy i czuł(a) satysfakcję z wykonywanej pracy.