Edipresse przeniosła 250 serwerów do chmury w 2,5 miesiąca

Case Study EDIPRESSE

Edipresse Polska to międzynarodowa firma mediowa, intensywnie rozwijająca portfolio serwisów internetowych (m.in. polki.pl, wizaz.pl, party.pl, niania.pl, mamotoja.pl, viva.pl) oraz wydająca magazyny (m.in. VIVA!, Party. Życie Gwiazd!, Uroda Życia, Mamotoja).

Wysoka popularność serwisów internetowych (do 100 mln odsłon miesięcznie) oraz ich mnogość i różnorodność to wyzwania, którym musi sprostać infrastruktura IT. Najważniejsze dla Edipresse było przygotowanie jej pod ogromny ruch w serwisach oraz zapewnienie jej stabilności, skalowalności i bezpieczeństwa.

Przed całkowitym przeniesieniem serwisów do chmury Oktawave, infrastruktura Edipresse opierała się głównie na własnych fizycznych serwerach z usługami pomocniczymi, uruchomionymi u kilku dostawców chmurowych. Tak bardzo rozproszonym środowiskiem trudno było skutecznie zarządzać, zarówno pod kątem technologicznym, jak i kosztowym.

Spółka Edipresse - świadoma tych problemów - chciała skupić swoją energię na rozwoju serwisów, a nie na ciągłej walce o stabilność infrastruktury IT. Liczyła się także efektywność kosztowa oraz chęć pozbycia się długu technologicznego. Potrzebowała połączenia wysokiej jakości rozwiązań infrastrukturalnych z usługami migracji i utrzymania, realizującego możliwie najlepsze TCO w perspektywie 3-letniej.

Wyzwania

Największym wyzwaniem biznesowym okazała się migracja, a dokładnie czas, w jakim miałaby się odbyć: zespoły miały 2,5 miesiąca na przeniesienie 250 serwerów, na których zainstalowany był stos z dość dużym długiem technologicznym. Aby taką migrację przeprowadzić kompleksowo od początku do końca, potrzebny był zespół specjalistów, który takie środowisko mógł zrozumieć, zaproponować nową architekturę i bezpiecznie wykonać proces migracji.

Szukając dostawcy chmury obliczeniowej, Edipresse spotkała się z wieloma zespołami inżynierów, żeby lepiej poznać ludzi, z którymi miała bezpośrednio pracować nad przeniesieniem usług. Okazało się, że to właśnie specjaliści chmurowi Cloud Operations Team & Cloud Migrations Team z Oktawave zaproponowali najlepsze podejście do realizacji trudnego wyzwania. Kreatywnie podeszli do zaprojektowania części infrastrukturalnej, dbając jednocześnie o część finansową. W efekcie zaproponowali podejście holistyczne, precyzyjnie dopasowane w wymiarze technologicznym, operacyjnym i finansowym.

Rozwiązania

Z czym musieliśmy się zmierzyć i jak sobie z tym poradziliśmy:

Zarządzanie ryzykiem – najtrudniejsze i najbardziej pracochłonne problemy były rozwiązywane w pierwszej kolejności, a nie zostawiane na koniec.

Zarządzanie czasem – w tej sytuacji zadziałała zasada Pareto – przeniesienie 80% funkcjonalności zajęło 20% czasu, migracja systemów legacy 80% czasu. Zespół Oktawave musiał poradzić sobie z bardzo przestarzałym stosem technologicznym z minimalną dokumentacją.

Zarządzanie architekturą – stworzenie jednolitej architektury dla wszystkich serwisów, którą łatwo dopasować do potrzeb konkretnego portalu, bez ponoszenia zbędnych kosztów. Architektura jest wspólna, ale z możliwością dopasowania jej do wielkości ruchu i potrzeb biznesowych. Dodatkowo, zmniejszono liczbę serwerów (z 250 do 104), przy jednocześnie lepszej dostępności i wydajności infrastruktury.

Zarządzanie wysoką dostępnością – HA wymaga bardzo dużej uwagi i dokładnego dostrojenia, jeśli jednak zostanie zaprojektowana i zaimplementowana prawidłowo, zabezpiecza dostępność aplikacji przy awariach, migracjach i aktualizacjach.

Proces migracji został zakończony sukcesem, przyczynił się do tego z całą pewnością dobrze określony cel – Edipresse przedstawiło jasno zdefiniowane wymagania, a zespół Oktawave uszył usługę na miarę.

Wysoka motywacja zespołów oraz profesjonalizm i znajomość technologii (zarówno chmurowych, jak i tych z odległej przeszłości), a przede wszystkim efektywna komunikacja pomiędzy Oktawave a Edipresse, okazały się gwarantem powodzenia projektu.

Korzyści biznesowe

Największe korzyści Edipresse z migracji do chmury Oktawave:

1. Spadek kosztów utrzymania infrastruktury o 30%
2. Bezpieczniejszy cash-flow, brak CAPEX
3. Pozbycie się długu technologicznego
4. Zwiększenie bezpieczeństwa technologicznego
5. Możliwość skupienia się na rozwoju biznesu - infrastruktura rozwija się dzięki Oktawave
6. Lepsza wydajność infrastruktury, przy zmniejszeniu liczby serwerów z 250 do 104
7. Brak długotrwałych awarii i dostępność na poziomie 99,998%

Miałem wizję stworzenia architektury, która pozwoliłaby zbudować dowolny serwis w dowolny sposób, poruszając się w tych samych ramach infrastruktury. I to było jedno z trudniejszych zadań, które cały czas doskonalimy, ale to się udało.

Dymitr Mażar, CTO Edipresse Polska